Iscrizione

Rok Cup International Final 2017

BOLLETTINO INFORMATIVO UFFICIALE

DATA E LUOGO
La Rok Cup International Final 2017 si terrà dal 11 al 14 ottobre presso il circuito South Garda Karting di Lonato.
La gara è iscritta a calendario internazionale per le categorie Senior Rok, Super Rok, Shifter Rok.
Le categorie Mini Rok e Junior Rok, sono inserite quali “gare nazionali a partecipazione straniera”.
Le finali si disputeranno di sabato.

PROGRAMMA GARA

Mercoledì 11 ottobre: verifiche sportive/tecniche e prove libere non ufficiali.
Giovedì 12 ottobre: prove libere ufficiali, prove di qualificazione, manches di qualificazione
Venerdì 13 ottobre: manches di qualificazione
Sabato 14 ottobre: Finali e Rok Party con premiazioni

PROCEDURA DI REGISTRAZIONE ON-LINE

Per registrarsi alla Rok Cup International Final è necessario COMPILARE IL MODULO ON-LINE a partire dalla data di apertura delle registrazioni.

PILOTI QUALIFICATI: APERTURA REGISTRAZIONI 11 settembre 2017 (ore 10:00 am CEST)
PILOTI WILD CARD: APERTURA REGISTRAZIONI 18 settembre 2017 (ore 10:00 am CEST)
PER TUTTI I PILOTI: CHIUSURA REGISTRAZIONI: 21 settembre 2017* (ore 15:00 pm CEST)
*al raggiungimento dei posti disponibili le registrazioni verranno processate in modalità “Lista d’attesa”. Nel caso in cui ci siano ancora posti disponibili dopo il 21 settembre le registrazioni riapriranno in data da definire.

Quota di iscrizione:
300,00 € registrazione entro il 21 settembre (ore 15:00) + commissioni carta di credito
400,00 € registrazioni successive + commissioni carta di credito

MODALITA’ DI PAGAMENTO QUOTA DI ISCRIZIONE: ON-LINE CON CARTA DI CREDITO.
Non si accettano altre modalità di pagamento.
La quota di iscrizione comprende il costo dell’iscrizione (per l’evento del 11-14 ottobre), e l’affitto pista per il giorno di prove libere, mercoledì 11 ottobre.
Se si desidera effettuare turni di prove nei giorni precedenti si prega di contattare la pista che applicherà il proprio tariffario. L’importo versato al momento della registrazione non sarà rimborsabile per nessun motivo, ivi inclusa la non partecipazione alla gara (salvo il caso in cui sia l’Organizzatore/Promotore a rifiutare una registrazione e/o iscrizione).

LA REGISTRAZIONE ON-LINE E’ OBBLIGATORIA PER TUTTI I PILOTI, SIA QUALIFICATI CHE WILD CARD.

PILOTI QUALIFICATI: hanno il posto riservato.

WILD CARD: non hanno il posto riservato.
Tra i piloti WILD CARD esistono piloti con WILD CARD prioritaria, lo status prioritario viene raggiunto in base ai criteri stabiliti dai vari organizzatori Rok Cup nazionali, (http://www.vortex-rok.com/download/italy/uff_2017_08.pdf) e verrà considerato solo per le registrazioni pervenute entro il 21 settembre ore 15.00 pm CEST.

Il Promotore/Organizzatore, in qualsiasi momento e a loro insindacabile ed inappellabile giudizio, senza l’obbligo di fornire alcuna motivazione, avranno il diritto di riservare o rifiutare delle registrazioni e/o delle iscrizioni.

LISTA D’ATTESA
La ROK CUP INTERNATIONAL FINAL è una gara ad invito e a numero chiuso, per tanto al termine dei posti disponibili le registrazioni verranno processate in modalità “Lista d’attesa”.
Gli eventuali piloti in lista d’attesa riceveranno una notifica del loro stato di "Lista di attesa" per e-mail entro 8 giorni dalla CHIUSURA delle registrazioni.
In caso di riapertura delle registrazioni (in un secondo momento), l'eventuale stato di "Lista d'attesa" verrà notificato entro 72 ore dall’invio della registrazione.

Se non dovessero liberarsi dei posti, al termine della manifestazione, solamente ai piloti in “Lista d’attesa” verrà rimborsato l’importo pagato al momento della registrazione.

IMPORTANTE: la registrazione ON-LINE NON conferma la partecipazione all'evento.
Al termine della registrazione on-line tutti i piloti riceveranno una mail di notifica dell’avvenuta registrazione.
Questa mail non conferma la partecipazione alla gara.
I nominativi dei piloti ammessi alle verifiche sportive ante-gara saranno comunicati per tempo sul sito ufficiale www.vortex-rok.com. Il Promotore/Organizzatore, in qualsiasi momento e a loro insindacabile ed inappellabile giudizio, senza l’obbligo di fornire alcuna motivazione, avranno il diritto di riservare o rifiutare delle registrazioni e/o delle iscrizioni.
La partecipazione effettiva alla gara verrà confermata definitivamente solo in sede di verifiche sportive sulla base dei documenti presentati in originale (licenze, certificato medico, modulo di autorizzazione per piloti under 18, VISTO della federazione se necessario) e verrà sancita con l’esposizione dell’elenco verificati nell’albo di gara. 

PNEUMATICI
Per tutte le categorie obbligo di acquisto sia per le gomme slick che rain.

GOMME SLICK
Il voucher per le gomme slick dovrà essere ACQUISTATO ON-LINE e PAGATO CON CARTA DI CREDITO AL MOMENTO DELLA REGISTRAZIONE.
Una volta effettuato il pagamento della quota di iscrizione a tutti i piloti WILD CARD verrà richiesto di effettuare un nuovo pagamento per l’acquisto del voucher degli pneumatici SLICK da utilizzare dalle prove di qualificazione alla finale.
CATEGORIE SENIOR ROK, JUNIOR ROK, SUPER ROK, SHIFTER ROK
BRIDGESTONE ROK YLR 4 anteriori + 4 posteriori (2 set)
TOTALE  350,00 Euro (+ commissioni carta)

CATEGORIA MINI ROK
BRIDGESTONE YJL 3 anteriori + 3 posteriori  
TOTALE 197,60 Euro (+ commissioni carta di credito)

L’importo versato per l’acquisto del voucher gomme non sarà rimborsabile per nessun motivo, ivi inclusa la non partecipazione alla gara (salvo il caso in cui sia il Promotore/Organizzatore a rifiutare una registrazione e/o iscrizione).

GOMME RAIN
I voucher per le GOMME RAIN,da utilizzare dalle prove di qualificazione alla finale, verranno venduti in pista solo nel caso in cui il Direttore di gara dichiari “pista bagnata”.

PER LE CATEGORIE JUNIOR ROK, SENIOR ROK, SUPER ROK, SHIFTER ROK:
BRIDGESTONE YLP 4,5/10,0 - 5 + 6,0/11,0 – 5
4 anteriori + 4 posteriori (2 set) – acquisto obbligatorio solo in caso di pioggia

PER LA CATEGORIA MINI ROK:
BRIDGESTONE YFD 4,0/10,0 - 5 + 5,0/11,0- 5
2 anteriori + 2 posteriori (1 set) – acquisto obbligatorio solo in caso di pioggia
2 anteriori + 2 posteriori (1 set) – acquisto opzionale

La consegna delle gomme si effettuerà in parco chiuso. Le gomme ritirate dovranno essere utilizzate dalle qualifiche alla finale, sessioni di warm-up escluse.
La gestione degli pneumatici si effettuerà tramite sistema barcode.

NOLEGGIO
In occasione della Rok Cup International Final il Promoter offre la possibilità di noleggiare/affittare:

1) KART COMPLETO
2) SOLO MOTORE
3) TENDA 4x4

DATA APERTURA RICHIESTE DI NOLEGGIO: con apertura registrazioni
DATA CHIUSURA RICHIESTE DI NOLEGGIO: 21 settembre ore 15:00 pm CEST

Sarà possibile noleggiare tenda, Kart completo e/o solo motore:

SOLO PER LA ROK CUP INTERNATIONAL FINAL (noleggio mezzo da lunedì 9 ottobre a sabato 14 ottobre)

PER GARA TROFEO D'AUTUNNO (7-8 Ottobre) + ROK CUP INTERNATIONAL FINAL (noleggio mezzo da venerdì 6 ottobre a sabato 14 ottobre). Il prezzo del noleggio verrà raddoppiato.

Il noleggio sarà possibile solo previa prenotazione attraverso la compilazione del MODULO ON-LINE sul sito www.vortex-rok.com ed il pagamento dovrà essere effettuato contestualmente con CARTA DI CREDITO.
La prenotazione potrà essere effettuata solamente dopo aver concluso la registrazione alla gara (tutte le istruzioni saranno contenute nella mail di notifica dell’avvenuta registrazione).
Le richieste di noleggio dovranno essere inviate tassativamente entro il 21 settembre 2017 ore 15:00pm CEST.

NOLEGGIO KART COMPLETO: kart + motore con sigillo + 1 set di gomme Bridgestone

IL SEDILE E IL GRUPPO MOTORE NON SARANNO MONTATI sul Kart, pertanto il pilota dovrà provvedere a farlo.
(Inclusi: 1 kart trolley, 1 set di cerchi addizionale OTK MXJ 212/130 per le categorie Rok, Junior, Super, Shifter e 1 set di cerchi addizionale OTK AXJ 145/110 per la Mini Rok – il CARBURANTE PER L’INTERO EVENTO NON E’ INCLUSO)
Al momento della prenotazione del kart a noleggio dovrete scegliere:

MARCHIO TELAIO: Tony Kart, Kosmic Racing kart, FA Racing kart, Exprit Racing kart

IMPIANTO FRENANTE: possibilità di scelta solo per le categorie Senior Rok e Super Rok.

BSD: posteriore a pedale
SA3: posteriore a pedale + anteriore manuale
I telai utilizzati nella categoria Junior Rok verranno forniti con impianto frenante BSD.
I telai utilizzati nella categoria Shifter Rok verranno forniti con impianto frenante BSS (anteriore e posteriore a pedale)
I telai utilizzati nella categoria Mini Rok verranno forniti con impianto frenante BSM2

TAGLIA SEDILE

GUIDA ALLA SCELTA DELLA TAGLIA DEL SEDILE

 

ATTENZIONE: il sedile e il gruppo motore non saranno montati sul kart ma verranno forniti a parte.

NOLEGGIO KART COMPLETO 

CATEGORIA

MOTORE

IMPIANTO FRENANTE

PREZZO PER ROK CUP INT. FINAL
(uguale per tutti i marchi)

PREZZO PER ROK CUP INT. FINAL e TROFEO D'AUTUNNO
(uguale per tutti i marchi)

   € ** (Iva inclusa)

€ ** (Iva inclusa)

SENIOR ROK

ROK GP

BSD

1.000,00

2.000,00

SA3

1.200,00

2.400,00

SUPER ROK

ROK DVS

BSD

1.000,00

2.000,00

SA3

1.200,00

2.400,00

JUNIOR ROK

ROK JUNIOR

BSD

1.000,00

2.000,00

SHIFTER ROK

ROK SHIFTER

BSS

1.300,00

2.600,00

MINI ROK

ROK MINI

BSM2

650,00

1.300,00

BSD impianto frenante posteriore a pedale
SA3 impianto manuale e a pedale
BSS anteriore e posteriore a pedale, categoria KZ.
**verranno aggiunte le commissioni bancarie.
In caso di rottura o danneggiamento del mezzo eventuali costi di riparazione / sostituzione di pezzi di ricambio sono a carico del pilota.

Il pilota (o concorrente nel caso di pilota minorenne) si impegna a corrispondere un deposito cauzionale pari alla metà dell’importo del noleggio al momento del ritiro del materiale in pista. Detto deposito dovrà essere versato esclusivamente con carta di credito (circuito Visa e MasterCard, non si accettano prepagate e American Express). Successivamente alla manifestazione, al termine di tutte le opportune operazioni di verifica del materiale tale cifra verrà restituita in maniera integrale o decurtata di eventuali danni non pagati.

NOLEGGIO SOLO MOTORE (fornito con sigillo)

CATEGORIA

MOTORE

PREZZO PER ROK  CUP INT. FINAL

PREZZO PER ROK CUP INT. FINAL E TROFEO D’AUTUNNO

€ **
(IVA inclusa)

€ **
(IVA inclusa)

SENIOR ROK

ROK GP

490,00

980,00

SUPER ROK

ROK DVS

490,00

980,00

JUNIOR ROK

JUNIOR ROK

490,00

980,00

SHIFTER ROK

SHIFTER ROK

610,00

1.220,00

MINI ROK

MINI ROK

255,00

510,00

**verranno aggiunte le commissioni bancarie.

Il pilota (o concorrente nel caso di pilota minorenne) si impegna a corrispondere un deposito cauzionale pari alla metà dell’importo del noleggio al momento del ritiro del materiale in pista. Detto deposito dovrà essere versato esclusivamente con carta di credito (circuito Visa e MasterCard, non si accettano prepagate e American Express). Successivamente alla manifestazione, al termine di tutte le opportune operazioni di verifica del materiale tale cifra verrà restituita in maniera integrale o decurtata di eventuali danni non pagati.

AFFITTO TENDA

Prezzo di affitto solo per ROK CUP INTERNATIONAL FINAL: 370,00 Euro + commissioni bancarie (IVA inclusa)
Prezzo di affitto per ROK CUP INTERNATIONAL FINAL e TROFEO D’AUTUNNO 740,00 Euro + commissioni bancarie (IVA inclusa)
Include l’affitto di una tenda 4mx4m con 4 pareti, 2 sedie, 1 tavolo.
La tenda può ospitare MASSIMO DUE PILOTI. Al momento della prenotazione dovrete indicare se la tenda verrà utilizzata solo per un pilota o per due, in questo caso dovrete indicare il nome del secondo pilota e solo uno dei due piloti dovrà fare la prenotazione on-line. In caso di rottura o danneggiamento eventuali costi sono a carico del pilota.

MODALITA’ DI PAGAMENTO DI TUTTI I NOLEGGI/AFFITTI: ON-LINE CON CARTA DI CREDITO.
L’importo del noleggio/affitto non sarà rimborsabile per nessun motivo ivi inclusa la non partecipazione alla ROK CUP INTERNATIONAL FINAL  e/o al TROFEO D’AUTUNNO (salvo il caso in cui sia l’Organizzatore/Promotore a rifiutare una registrazione e/o iscrizione).

4)SPAZIO PADDOCK
Considerato l’elevato numero di piloti e lo spazio disponibile del paddock chiediamo di portare delle strutture commisurate al numero di piloti da accogliere.
Ogni pilota ha diritto ad occupare uno spazio di 6m x 8m.
Per chi avesse bisogno di uno spazio superiore (solo se giustificato dal numero di piloti) chiediamo di contattare per tempo il circuito South Garda Karting.
Nel paddock non sono ammesse strutture per catering privati.

 

INFORMAZIONI UTILI

PILOTI AMMESSI - LICENZE NECESSARIE

MINI ROK (con motore Mini Rok)
PILOTI CON LICENZA ITALIANA
9 anni compiuti -13 anni (fino a 14 non compiuti) in possesso di:
-Licenza Nazionale D
-Nazionale C Junior
-Internazionale C Junior*

PILOTI CON LICENZA RILASCIATA DA UN ASN STRANIERA
9 anni compiuti – 13 anni (fino a 14 non compiti) in possesso di:
-Licenza Nazionale + autorizzazione della ASN straniera
-Licenza internazionale C Junior*+ autorizzazione della ASN straniera dove richiesta
*rilasciata a 12 anni o a 11 anni se il 12 anno è compiuto entro il 31/12/2017
Peso: 110 Kg

JUNIOR ROK (con motore Junior Rok)
PILOTI CON LICENZA ITALIANA
12-16 anni (fino a 17 anni non compiuti) (da 11 anni se il 12° anno verrà compiuto entro il 31/12/2017)
- Nazionale C Junior
- C Restricted
- Internazionale C Junior
- Nazionale C Senior*
- Internazionale C-Senior*
*fino ai 17 anni non compiuti
ATTENZIONE: la LICENZA INTERNAZIONALE è rilasciata a 12 anni o a 11 anni se il 12° anno è compiuto entro il 31/12/2017

PILOTI CON LICENZA RILASCIATA DA UN ASN STRANIERA

12-16 anni (fino a 17 anni non compiuti)
(da 11 anni se il 12° anno verrà compiuto entro il 31/12/2017)
-Licenza Nazionale + autorizzazione della ASN straniera
-C Restricted + autorizzazione della ASN straniera dove richiesta
-Internazionale C Junior + autorizzazione della ASN straniera dove richiesta
-Internazionale C-Senior* + autorizzazione della ASN straniera dove richiesta
*fino ai 17 anni non compiuti
ATTENZIONE: la LICENZA INTERNAZIONALE è rilasciata a 12 anni o 11 anni se il 12° anno di età verrà compiuto entro il 31/12/2017
Peso: 145 kg

SENIOR ROK (con motore Rok GP)
Dai 14 anni
(da 13 anni se il 14° anno verrà compiuto entro il 31/12/2017)
-C Restricted
-Internazionale C Senior
-Internazionale B
Peso: 160 kg

SUPER ROK (con motore Rok DVS)
Dai 14 anni
(da 13 anni se il 14° anno verrà compiuto entro il 31/12/2017)
-C Restricted
-Internazionale C Senior
-Internazionale B
Peso: 155 kg

SHIFTER ROK (con motore Shifter Rok)
Dai 15 anni
(da 14 anni se il 15° anno verrà compiuto entro il 31/12/2017)
-Internazionale C Senior
-Internazionale B
Peso: 180 kg

 

DOCUMENTI RICHIESTI ALLE VERIFICHE SPORTIVE IN PISTA

Licenza pilota

Certificato medico

Licenza concorrente

Starting permission / VISA della Federazione (solo per piloti stranieri)

I piloti minorenni dovranno presentare anche:

Modulo di autorizzazione minorenni in originale debitamente compilato (download)

Carta d’identità pilota

Carta d’identità di entrambi i genitori

MOTORI
I motori utilizzati dovranno essere conformi alle schede d’identificazione ACI consultabili sul sito internet www.vortex-rok.com al seguente link:
http://www.vortex-rok.com/download/italy/fiche_MINI_ROK.pdf
http://www.vortex-rok.com/download/italy/fiche_JUNIOR_ROK.pdf
http://www.vortex-rok.com/download/italy/fiche_ROK_GP.pdf
http://www.vortex-rok.com/download/italy/fiche_ROK_DVS.pdf
http://www.vortex-rok.com/download/italy/fiche_SHIFTER_ROK.pdf

Quest’anno per ogni conduttore è ammesso l’utilizzo di:

 2 (due) telai

 2 (due) motori

Tale materiale dovrà essere punzonato in fase di verifiche tecniche.

 

REGOLAMENTO SPORTIVO DEL TROFEO DI MARCA ROK
I regolamenti sportivi del Trofeo di Marca Rok sono consultabili al seguente link:
http://www.vortex-rok.com/intcup-rules_ita.php

 

OLIO
PETRONAS ROKLUBE DTF

 

PARTECIPAZIONE DI PILOTI STRANIERI A GARE IN ITALIA
Categorie Senior Rok, Super Rok e Shifter Rok: GARA INTERNAZIONALE.
TUTTI I PILOTI DEVONO AVERE LA LICENZA INTERNAZIONALE KARTING.
Lista dei PAESI i cui piloti NON NECESSITANO DI AUTORIZZAZIONE/VISTO in quanto già incluso nella licenza:

Australia (AUS), Austria (AUT); Belgium (BEL); Bulgaria (BGR); Barbados (BRB); Switzerland (CHE); Rep. Of Korea (COR); Czech Republic (CZE); Germany (DEU); Denmark (DNK); Spain (ESP); Estonia (EST); Finland (FIN); France (FRA); Great Britain (GBR); India (IND); Ireland (IRE); Italy (ITA); Lithuania (LTU)*; Latvia (LVA); Morocco (MAR); Monaco (MCO); Netherlands (NLD); Norway (NOR); New Zealand (NZL); Poland (POL); Portugal (PRT); Romania (ROU); Russia (RUS); Slovakia (SVK); Sweden (SWE); USA*
*VISA has to appear on the backside of the licence.

Categorie Mini Rok, Junior Rok: GARA NAZIONALE a partecipazione straniera (ENPEA).
Nella categoria Mini Rok, sono ammesse sia le licenze nazionali (rilasciate da ASN straniere) che licenze internazionali C Junior alle seguenti condizioni:
- Licenza italiana
-Licenza Nazionale emessa da un’ASN straniera + autorizzazione della ASN straniera
-Licenza internazionale C Junior*+ autorizzazione della ASN straniera dove richiesta
*rilasciata a 12 anni o a 11 anni se il 12 anno è compiuto entro il 31/12/2017

Nella categoria Junior Rok sono ammesse sia le licenze nazionali (rilasciate da ASN straniere) che licenze internazionali C alle seguenti condizioni:
-Licenza Italiana
-Licenza Nazionale emessa da un’ASN straniera + autorizzazione/visto della ASN straniera
-C Restricted + autorizzazione della ASN straniera dove richiesta
-Internazionale C Junior + autorizzazione della ASN straniera dove richiesta
-Internazionale C-Senior* + autorizzazione della ASN straniera dove richiesta
*fino ai 17 anni non compiuti
ATTENZIONE: la LICENZA INTERNAZIONALE è rilasciata a 12 anni o 11 anni se il 12° anno di età verrà compiuto entro il 31/12/2017

CASCHI
Lista dei caschi omologati:

Per piloti over 15: http://www.cikfia.com/fileadmin/content/REGULATIONS/Technical/Appendices/2017/WEB_Appendix_2a__Standard_helmets_.pdf
Per piloti under 15: http://www.cikfia.com/fileadmin/content/REGULATIONS/Technical/Appendices/2017/WEB_Appendix_2b__Standard_helmets_.pdf

PARAURTI ANTERIORE
MINI ROK
Carenatura anteriore: montaggio come da RDS RT Karting ACI SPORT, art. 5.14.2- 5.14.4, allegato 1,2,3

JUNIOR ROK, SENIOR ROK, SUPER ROK, SHIFTER ROK
Carenatura anteriore: montaggio come da RDS RT Karting ACI SPORT, art. 5.14. 3 – art.5.14.4, allegato 1, 2, 3.

FRENI ANTERIORI
Nelle categorie Senior Rok e Super Rok è ammesso l’utilizzo dei freni anteriori con comando manuale con omologa CIK FIA in corso di validità

WORLDWIDE NEWS
17-10-2017
Pasiewicz pierwszy na mecie ale bez zwycięstwa w finale Mini
W ostatnią sobotę Karol Pasiewicz z Łodzi jako pierwszy minął metę decydującego wyścigu kategorii Mini Rok podczas Fi... [leggi tutto]
ARCHIVIO WORLDWIDE NEWS